DURAPRINT® est un logiciel de personnalisation très professionnel avec lequel vous pouvez désormais créer et personnaliser tous vos badges et étiquettes des produits DURABLE sous tous les systèmes d'exploitation Windows, Apple Macintosh, OSx ou Linux.
Les principales fonctions de DURAPRINT® sont:
Lancez DURAPRINT® en cliquant sur l'icône de l'application. L'assistant apparaît et vous offre différentes possibilités : - Créer un nouveau document - Modifier un document en ligne - Télécharger un document stocké localement Fermez l'assistant en cliquant sur l'option de votre choix. La zone de travail DURAPRINT® apparaît ensuite avec différentes icônes de tâches. L'application se décompose pour l'essentiel, en deux barres de menu. Quand vous survolez brièvement une icône à l'aide de votre souris, le texte décrivant l'application apparaît.
Pour créer une étiquette, cliquez sur l'icône « Nouveau » dans la barre de menu supérieure. La fenêtre « Sélectionner format » apparaît. Dans la section « Catégorie de produits », l'ensemble des groupes de produits disponibles apparaît à l'écran. En cliquant sur l'un des groupes de produits affichés, l'ensemble des références produits correspondants à ce groupe de produits apparaîtra. Vous pourrez alors sélectionner le produit de votre choix. Toutes les colonnes à l'écran peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'en-tête de la colonne. En cliquant sur un des produits, la désignation (description plus détaillée du produit) concernant le produit s'affiche dans la fenêtre sous « Description ». Le système génère également un aperçu de la planche d'insertion à imprimer dans la fenêtre « Prévisualisation » Dans le cas où vous ne trouveriez pas l'étiquette que vous désirez parmi les critères donnés, vous pouvez rechercher toutes les étiquettes existantes par références ou mots clés en utilisant la rubrique « Recherche ». Cliquez maintenant sur le produit de votre choix et confirmez votre sélection avec "OK". Une fois le produit sélectionné, l'étiquette s'affiche sur la zone de travail comme image de fond. Certains produits se composent d'une planche d'insertion qui regroupe différentes étiquettes. Si vous chargez ces étiquettes, une feuille de travail est générée pour chacune des étiquettes (ex. index sur la couverture et onglets - réf.2554).
DURAPRINT travaille de façon ciblée sur les cadres, ainsi, tous les éléments positionnés sur l'étiquette sont affichés dans un cadre. Les dimensions de chaque cadre peuvent être modifiées à volonté. Seul le contenu du cadre est imprimé, le cadre lui-même ne sera pas imprimé. Pour créer un cadre de texte, cliquez sur "Insérer un texte": Un cadre prédéfini par le système s'affiche dans l'espace de travail et a pour contenu "Lorem ipsum" (exemple de texte). Vous pouvez maintenant modifier ce texte à votre gré, en utilisant la zone "Texte" située dans la partie inférieure droite de la fenêtre d'application, Vous pouvez également adapter la police, la taille, ainsi que le style des caractères à votre convenance. Pour cela, vous n'avez pas besoin de sélectionner le texte particulier, comme dans d'autres applications. Toutes les fonctions de formatage sont liées au cadre et deviennent visibles immédiatement dans le cadre (et seulement là). Pour aligner le texte à l'intérieur de la zone texte, vous disposez des fonctions : alignement à gauche, alignement au centre et alignement à droite. Si vous souhaitez modifier la couleur du texte, cliquez sur le champ de couleur rectangulaire. Vous avez la possibilité de choisir une couleur parmi l'échantillon de couleurs proposé. Vous pouvez également définir votre propre couleur en cliquant sur le bouton circulaire coloré à gauche du champ de couleur. Dans la fenêtre "sélection des couleurs" qui s'affiche maintenant, vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur de base dans l'espace couleur en utilisant la barre à droite des couleurs principales. Vous pouvez directement observer le changement dans la zone « Aperçu ». Confirmez votre sélection en cliquant sur le bouton "OK". La couleur choisie est appliquée à l'objet concerné.
Vous pouvez modifier la taille des cadres de texte à votre convenance, en déplaçant le pointeur de la souris à n'importe quel endroit du cadre jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche double. Avec le bouton gauche de la souris maintenu, tirez sur la ligne du cadre jusqu'à ce qu'il prenne la nouvelle taille souhaitée. De la même manière, vous pouvez modifier la position de l'ensemble du cadre en positionnant le pointeur de la souris à l'intérieur de celui-ci. Le pointeur prend alors la forme d'une croix comportant quatre flèches. Avec le bouton gauche de la souris maintenu, glissez l'objet dans la position souhaitée. Vous pouvez aussi modifier la position de l'objet en changeant les chiffres x- et/ou y-.
Dans DURAPRINT® vous pouvez charger des images telles que des logos, photos etc. dans votre application. Les formats suivants sont acceptés par le système : gif, jpeg, tiff, jpg, tif, bmp. Pour créer un cadre image, cliquez sur l'icône "Insérer une image". Un cadre rempli apparaît sur votre étiquette, indiquant la position de base de l'image à charger. Pour insérer une image cliquez sur le bouton "Télécharger une image". Recherchez maintenant un dossier contenant les images appropriées. Sélectionnez une image et cliquez sur « ouvrir ». L'image sélectionnée est charge à l'intérieur du cadre de l'image. Veuillez vous assurer que le nom de l'image ne contienne pas d'espace ou de caractères spéciaux (ä,ö,ü,"). L'image est toujours affichée dans des proportions cohérentes par rapport au cadre. Si vous modifiez la taille du cadre par la suite, l'image sera modifiée proportionnellement. Attention, l'agrandissement du cadre peut engendrer une détérioration de la qualité de l'image, sans que cela entraîne automatiquement une augmentation de la densité des points de l'image.
Avec DURAPRINT® vous pouvez créer des cadres de couleurs y compris des dégradés de couleurs. Pour créer un cadre de couleur cliquez sur le bouton « Insérer un dégradé de couleurs ». Un cadre prédéfini de dégradés de couleurs s'affiche sur votre espace de travail. En même temps, dans la partie inférieure gauche de l'écran, apparaît le menu « Propriétés ». Un dégradé de couleurs se compose toujours de deux teintes assorties l'une à l'autre, la couleur 1 et la couleur 2, c'est-à-dire que le dégradé de couleurs se compose d'une transition progressive entre les deux couleurs différentes, commençant par la couleur 1 et finissant par la couleur 2. Si vous ne souhaitez pas de dégradé de couleurs, les couleurs 1 et 2 doivent être semblables. Cliquez sur l'une des icônes de couleurs (couleur 1 ou 2) pour que s'ouvre la fenêtre de sélection des couleurs. Vous avez ici la possibilité de choisir une couleur dans l'échantillonnage proposé. Vous avez également la possibilité de définir vous-même votre couleur en cliquant sur le bouton circulaire coloré à gauche de la palette de couleurs. Dans la fenêtre "Sélection des couleurs" qui s'affiche maintenant, vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur de base en utilisant la barre à droite des couleurs principales. Vous pouvez visualiser directement le résultat dans la zone « Aperçu ». Confirmez votre sélection en cliquant sur le bouton "OK". Selon l'icône des couleurs sur laquelle vous avez cliqué en premier (couleur 1 / couleur 2), la nouvelle couleur sera affectée à l'icône de la couleur. Si vous modifiez la dimension de l'objet, le dégradé de couleurs créé sera affiché dans la nouvelle dimension du cadre.
DURAPRINT® vous permet de créer des codes-barres de types UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code 39 dans un cadre. Pour créer un code-barres cliquez sur l'icône « Créer un code-barres » : Un cadre code-barres vide s'affiche sur votre écran de travail. Les codes-barres doivent être d'une taille bien définie, vous ne pouvez donc pas modifier la taille du cadre prévu pour ceux-ci. Dans la partie inférieure gauche de l'écran s'affiche le menu code-barres : Sélectionnez le code-barres souhaité en cliquant dessus avec la souris. Selon le code-barres sélectionné, vous pouvez alors taper le code numérique dans la zone « code ». Veuillez noter que le code numérique doit être précisément conforme aux normes du type de code-barres choisi, autrement le code-barres réellement souhaité peut être inexactement créé.
DURAPRINT® vous permet de créer les formes géométriques suivantes: cercles, rectangles, lignes, lignes obliques. Pour insérer une forme géométrique sur l'écran de travail, cliquez sur l'icône « Insérer forme géométrique ». Un objet prédéfini de type cercle s'affiche : En redimensionnant la taille du cadre, l'objet géométrique se déforme. Vous ainsi la possibilité de transformer, par exemple, un cercle en ovale. Quand le cercle s'affiche, le menu « propriétés » s'ouvre simultanément dans la partie inférieure gauche. Vous pouvez modifier ici le type de forme. Pour cela, cliquez sur le bouton « cercle ». Le menu déroulant affiche tous les types d'objets prédéfinis que vous pouvez sélectionner. Une fois la forme choisie, vous pouvez corriger l'épaisseur des traits en modifiant la valeur numérique dans la zone « Epaisseur du trait ». Vous avez également la possibilité d'affecter une couleur à l'objet. Pour cela, cliquez sur le champ de couleur rectangulaire. Vous avez la possibilité de choisir une couleur parmi l'échantillon de couleurs proposé. Vous pouvez également définir votre propre couleur en cliquant sur le bouton circulaire coloré à gauche du champ de couleur Dans la fenêtre "sélection des couleurs" qui s'affiche maintenant, vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur de base dans l'espace couleur en utilisant la barre à droite des couleurs principales. Vous pouvez directement observer le changement dans la zone « Aperçu ». Cliquez sur le bouton « OK » pour confirmer votre sélection. La couleur choisie est affectée à l'objet correspondant. Pour remplir complètement les formes avec la couleur, cochez la case "Couleur de remplissage" et sélectionnez une couleur appropriée.
Pour supprimer un objet de l'écran de travail, sélectionnez celui-ci en cliquant à l'intérieur de celui-ci. Maintenant cliquez sur l'icône en forme de croix "Supprimer l'objet". L'élément sélectionné est effacé.
DURAPRINT® vous offre la possibilité de dupliquer un élément déjà créé. Pour se faire, cliquez sur le cadre que vous souhaitez copier. Cliquez ensuite sur le bouton «Copier l'objet ». Vous avez ainsi copié le cadre actuel et pouvez le positionner n'importe où sur votre écran de travail. Pour copier plusieurs cadres simultanément, cliquez sur le cadre à copier et cliquez ensuite sur l'icône "Dupliquer plusieurs fois". Maintenant spécifiez le nombre de copies et si nécessaire sélectionnez le point de déplacement en entrant les coordonnées (x;y). Enfin, cliquez sur le bouton "OK".
Pour tourner un objet créé dans une position donnée, sélectionnez celui-ci en cliquant à l'intérieur. Dans la zone propriétés cliquez sur le bouton " Pivoter vers la droite » ou « Pivoter vers la gauche ». L'objet sélectionné effectue une rotation de 90° à chaque clic.
DURAPRINT® vous permet de placer différents éléments les uns par rapport aux autres. Sélectionnez plusieurs objets en maintenant la touche Ctrl. enfoncée tout en cliquant, avec le pointeur, sur les différents cadres. Cliquez maintenant sur l'icône d'alignement correspondant, situé dans la partie inférieure gauche de l'écran. Tous les cadres sélectionnés sont ajustés ensemble vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, selon l'icône sélectionnée. L'alignement des objets se fait par rapport à la position du 1er objet sélectionné. Tous les autres s'alignent ensuite.
Positionner un objet au premier plan ou à l'arrière plan Si vous avez plusieurs éléments positionnés sur l'écran de travail, ils peuvent se couvrir ou recouvrir les uns les autres. Les icônes situés en bas de l'écran vous permettent de placer les différents objets au premier plan ou à l'arrière plan. - "Mettre au premier plan" Avec ce bouton vous pouvez positionner l'objet sélectionné au premier plan. - "Mettre à l'arrière plan" Avec ce bouton, vous pouvez positionner l'objet sélectionné à l'arrière plan. - "Avancer" Utilisez ce bouton pour faire avancer l'objet sélectionné. - "Reculer" Utilisez ce bouton pour faire reculer l'objet sélectionné derrière tous les autres. Vous pouvez ainsi positionner tous les éléments aux niveaux souhaités.
Pour certains objets (par exemple les étiquettes des porte-noms de table), il est judicieux de disposer les cadres en miroir le long d'une ligne médiane ou d'un pli. Par miroir, on entend ici une copie automatique des cadres tournés à 180° par rapport à un axe. Vous pouvez copier en miroir tous les cadres sélectionnés. Dans ce cas là, DURAPRINT® copie en miroirs les cadres le long d'une ligne médiane virtuelle. Pour que les cadres soient en miroir, cliquez sur le bouton « Copier et pivoter à 180° ».
Cette fonction vous offre la possibilité de dupliquer ou d'effacer très facilement une étiquette, pour la rajouter ou la supprimer de la planche d'insertions que vous créez. Vous accomplissez cette tâche en utilisant la boîte de dialogue dans la partie supérieure droite de la fenêtre d'application : Pour copier l'étiquette se trouvant sur votre écran de travail, tapez dans la zone "Copier", le nombre d'étiquettes à créer. En cliquant sur le bouton « + », DURAPRINT génère les copies conformes de votre étiquette existante dans la quantité désirée et les insère dans la feuille actuelle. Vous pouvez désormais utiliser "L'aperçu" pour retrouver les étiquettes créées individuellement. Les étiquettes que vous avez copiées peuvent être ensuite retravaillées séparément. Pour effacer une étiquette, procédez de la façon suivante : Pour supprimer l'étiquette actuelle (celle affichée sur votre écran de travail) cliquez sur le bouton « Etiquette affichée ». Confirmez ensuite votre sélection et effectuez le processus de suppression en cliquant sur le bouton « X » (Effacer). Pour effacer une étiquette spécifique, indiquez dans le pavé situé en dessous le numéro de l'étiquette. Cliquez ensuite sur le bouton « X ». Si vous souhaitez supprimer plusieurs étiquettes, entrez dans cette zone la première et la dernière étiquette à effacer. Puis cliquez sur « Effacer ».
Un projet sur lequel vous avez fini de travailler peut être soit sauvegarder pendant une courte période en ligne soit stocké à long terme, sur votre ordinateur, en un fichier zip. Sauvegarder en ligne : Pour sauvegarder en ligne, veuillez cliquer sur le bouton « sauvegarder » et tapez le nom du projet de votre choix dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre alors et appuyez sur « OK ». Le projet est désormais à votre disposition pendant les jours suivants pour un autre traitement. Téléchargement d'un fichier zip :
Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » et affectez un nom au projet. Puis cliquez sur « OK ». Cliquez maintenant sur le bouton « Exporter » dans la barre de menu supérieure. Après la fenêtre de dialogue, s'ouvre une fenêtre navigateur, dans laquelle vous pouvez maintenant sauvegarder votre projet en fichier ZIP sur votre serveur. Attention, pensez à sauvegarder le fichier avec le même nom utilisé précédemment lors de l'enregistrement du projet !
Ouvrir un document sauvegardé en ligne:
Cliquez sur le bouton « Ouvrir » et sélectionnez le nom d'un projet dans la liste. Cliquez ensuite sur le bouton « Importer un fichier ». Le document recherché s'ouvre. Télécharger un fichier zip : Pour cette fonction, cliquez sur le bouton « Ouvrir » puis « Télécharger un fichier ». Trouvez et sélectionnez ensuite votre fichier zip et confirmez avec le bouton « OK ». La fenêtre de navigation se ferme et dans la fenêtre « Ouvrir un document », vous pouvez maintenant sélectionner le nom du fichier zip. Cliquez enfin sur le bouton « Importer un projet » et le document requis s'ouvre.
DURAPRINT® vous offre la possibilité de visualiser la position des objets sur votre étiquette avant l'impression. Pour cela, cliquez sur le bouton « Aperçu avant impression ». La planche à imprimer apparaît alors en aperçu et vous présente ainsi la planche d'impression avec ses lignes micro-perforées et l'ensemble des éléments insérés. Cela vous permet de visualiser l'emplacement des objets sur votre planche d'étiquettes. En cliquant sur le bouton « Fermer », vous revenez à l'écran de travail DURAPRINT®.
Pour imprimer vos étiquettes une fois la personnalisation terminée, cliquez sur le bouton « Imprimer le PDF ». Le menu d'impression s'affiche. Si le logiciel Adobe Reader n'est pas installé sur votre ordinateur, vous devez préalablement télécharger le logiciel sur votre ordinateur. Cliquez sur « Imprimer le PDF ». Le logiciel Adobe Reader s'ouvre et affiche la copie conforme du document qui sera ensuite imprimée. Cliquez maintenant sur l'icône « Imprimer » pour produire vos pages. Nous vous recommandons dans un premier temps d'imprimer sur du papier ordinaire pour vérifier les marges d'impression. Une fois validé, vous pouvez ensuite lancer l'impression de vos étiquettes sur les planches d'insertions DURABLE.
Un grand nombre de produits personnalisables présentent plusieurs étiquettes sur une seule planche à imprimer (ex. les badges). Il peut arriver qu'une ou plusieurs étiquettes aient déjà été imprimées et que par conséquent, la planche ne soit plus complète. Pour pouvoir utiliser les étiquettes restantes sur cette planche déjà utilisée, vous avez la possibilité de sélectionner la ou les étiquettes sur lesquelles vous voulez imprimer sur la planche. Pour lancer cette fonction, cliquez sur l'étiquette souhaitée parmi toutes les étiquettes visualisées dans l'aperçu situé à droite de votre écran.
Cette fonction vous permet de réduire la taille de l'affichage à l'écran. À chaque clic sur le bouton « Zoom arrière », l'affichage de l'objet à l'écran est réduit de 20%.
Cette fonction vous permet de d'afficher l'objet à l'écran dans ses dimensions réelles. Cliquez sur le bouton et l'affichage revient à la taille originale.
Cette fonction vous permet d'agrandir la taille de l'affichage à l'écran. À chaque clic sur le bouton « Zoom avant », l'affichage de l'objet à l'écran s'agrandit de 20%.
La fonction base de données dans DURAPRINT® est prévue pour vous aider à personnaliser vos étiquettes, par exemple les badges, en transférant tout simplement des noms stockés dans une base de données. Pour cela, créez une base de données en format .CSV sur votre ordinateur. Affectez les noms aux colonnes (Nom, Prénom, Fonction).
Assurez vous que la base de données ne contiennent aucun caractères spéciaux.
Si vous souhaitez importer une base de données avec images ou logos, référez vous au point 8.02.
Sélectionnez dans DURAPRINT® le produit que vous souhaitez personnaliser. Maintenant créez une zone de texte, supprimer "Lorem Ipsum" et cliquez sur le bouton à droite « Base de données ». Une fenêtre pop-up s'ouvre. Cliquez sur « Télécharger un document CSV » et sélectionnez le fichier CSV que vous avez sauvegardé. Le fichier va s'importer et les zones noms et contenus s'affichent. Fermez maintenant la fenêtre avec « Annuler ».
Cliquez à présent sur le bouton « Afficher les champs » dans la fenêtre principale. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher sur l'étiquette et confirmez avec « Choisir un champs ». Positionnez les champs sur l'étiquette, ces champs vont être remplacées par votre base de données. Sélectionnez maintenant la police, la couleur et la taille de votre texte. Notez que la modification s'appliquera à l'ensemble du texte contenu dans le pavé texte. Si vous souhaitez une mise en forme différente pour chacun des noms insérés, nous vous suggérons de créer un pavé texte par nom.
Maintenant cliquez à nouveau sur le bouton « Base de données », sélectionnez l'onglet « Création de cartes en utilisant les champs d'application» et cliquez sur le bouton « Création de cartes ». Ensuite fermez à nouveau la fenêtre avec « Annuler».
Utilisez la fonction Prévisualisation et un fichier PDF va s'ouvrir pour vérifier le libellé sur les badges.
Si vous souhaitez insérer une base de données contenant un texte et des images/logos, ajoutez une autre colonne dans votre tableau Excel et insérez le nom de l'image. Assurez vous que le nom que vous renseignez dans le fichier soit bien identique à celui enregistré dans votre ordinateur (computer_smith.jpg or companylogo.jpg). Puis, affectez un nom à cette nouvelle colonne
Sélectionnez dans DURAPRINT® le produit que vous souhaitez personnaliser. Maintenant créez une zone de texte, supprimer "Lorem Ipsum" et cliquez sur le bouton à droite « Base de données ». Une fenêtre pop-up s'ouvre. Cliquez sur « Télécharger un document CSV » et sélectionnez le fichier CSV que vous avez sauvegardé. Le fichier va s'importer et les zones noms et contenus s'affichent. Fermez maintenant la fenêtre avec « Annuler ».
Cliquez à présent sur le bouton « Afficher les champs » dans la fenêtre principale. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher sur l'étiquette et confirmez avec « Choisir un champs ». Choisissez à ce stade que le pavé texte. Le champs pour l'image ou le logo suivra ensuite.
Positionnez les champs sur l'étiquette, ces champs vont être remplacés par votre base de données. Sélectionnez maintenant la police, la couleur et la taille de votre texte. Notez que la modification s'appliquera à l'ensemble du texte contenu dans le pavé texte. Si vous souhaitez une mise en forme différente pour chacun des noms insérés, nous vous suggérons de créer un pavé texte par nom.
Cliquez maintenant sur le bouton "Télécharger une image (l'icone de l'appareil photo). Sur la partie gauche, en dessous de l'étiquette d'autres boutons apparaissent. Cliquez sur le bouton "Télécharger une image" et sélectionnez l'image que vous souhaitez dans votre base de données. Confirmez en cliquant sur "Ouvrir". Si vous travaillez avec un nombre d'images important, les fichiers peuvent prendre un peu plus de temps à charger.
Sélectionnez à nouveau le bouton "Télécharger une image (l'icone de l'appareil photo) et positionnez le cadre photo où vous souhaitez le placer sur l'étiquette. Cliquez sur "Affichez les champs", sélectionnez le champs "Image" et validez sur "Choisir un champs". Cliquez maintenant sur le bouton "Base de données", cliquez ensuite sur l'onglet "Création de cartes utilisant les champs d'application" et validez en cliquant sur "Annuler"
Pour visualisez, cliquez sur "Prévisualisation" dans la barre d'outil en haut de l'écran. Vous apercevez alors l'emplacement de chacun des éléments insérés. Pour avoir un aperçu des images, cliquez sur "Imprimer" et DURAPRINT vous propose d'ouvrir un document PDF pour pouvoir visualiser votre mise en page et l'imprimer ensuite.