À tous les adeptes de bureaux propres : quand une politique de bureaux propres a-t-elle un sens et comment doit-elle être mise en œuvre ? 

Un bureau propre : plus qu'un simple nettoyage du bureau

Qu'est-ce que le CLEAN DESK ?

Selon l'Institut Fraunhofer, 10% du temps de travail est gaspillé à chercher du matériel et des documents. L'expert en organisation au bureau Kaizen, Jürgen Kurz, parle même de 70 jours de travail annuels perdus par des activités improductives, comme la gestion du désordre qui ne semble jamais prendre fin. Une nouvelle tendance dans la vie professionnelle combat cette source d'inefficacité. Le principe du "clean desk" (bureau propre) préconise des bureaux clairs et ordonnés sur lesquels on ne trouve rien d'autre que le strict nécessaire.

Pourquoi le CLEAN DESK ?

"Un bureau propre permet non seulement de gagner du temps, mais offre plusieurs avantages supplémentaires", explique Martina Heiland, responsable des relations publiques chez DURABLE. "Un grand désordre distrait mentalement les employés et peut les démotiver". Ce phénomène a été confirmé par des psychologues du travail comme le professeur Konradt de l'université de Kiel. "Pour les entreprises qui pratiquent le desk sharing, une politique de bureau propre est indispensable", ajoute Martina Heiland. "Après tout, qui aime trouver un poste de travail en désordre laissé par un collègue - cela ne peut qu'engendrer des conflits."

Quelle est la meilleure façon d'aménager le bureau ?

Mais tant d'ordre ne va-t-il pas étouffer la créativité ? "Pour les processus de pensée créative, il est important d'avoir un bureau qui n'a pas l'air stérile", rapporte Martina Heiland. "Une touche personnelle - par exemple quelques plantes, une photo sur le mur ou des touches de couleur soigneusement choisies - inspirera et motivera les membres du personnel." 

Les solutions d'équipements DURABLE

"Ce que beaucoup de gens oublient, c'est que le facteur clé pour des bureaux propres est l'organisation efficace de l'équipement informatique", explique Martina Heiland. Les nouveaux supports écrans de DURABLE laissent plus d'espace libre pour travailler et facilitent le maintien de l'ordre sur le bureau. Les supports innovants peuvent être fixés de manière peu encombrante et ajustés individuellement, soit avec une fixation pince ou passe-câbles, soit avec un support mural. Et la gamme CAVOLINE® prend en charge la gestion des câbles - ce qui permet d'éviter les câbles en pagaille sous le bureau.
Des systèmes modernes tels que les modules de classement VARICOLOR® MIX ou les dessertes multifonctions aident à structurer le classement et à apporter de la couleur dans la vie professionnelle quotidienne.

Aperçu de nos équipements

Module de classement VARICOLOR® MIX 5
Réf-No.: 7625
Module de classement VARICOLOR® MIX 5
Module de classement design avec 5 tiroirs pour le classement de documents aux formats A4, Folio et enveloppes. 
Support poignets avec Gel
Réf-No.: 5749
Support poignets avec Gel
Format: 25 x 490 x 77 mm (h x l x d)
Tapis Souris Ergotop® avec gel
Réf-No.: 5748
Tapis Souris Ergotop® avec gel
Format: 260 x 230 x 26 mm (h x l x d)
Support de moniteur PRO avec bras pour 1 écran, fixation pince
Réf-No.: 5083
Support de moniteur PRO avec bras pour 1 écran, fixation pince
Bras support écran avec fixation pince. Ajustement facile de l'écran grâce au système de vérin à gaz  contenu dans le bras articulé.
Support tablette de table TABLET HOLDER TABLE
Réf-No.: 8930
Support tablette de table TABLET HOLDER TABLE
Pour présenter une tablette sur une table, un bureau ou un comptoir.
Boîtier range-câbles CAVOLINE® BOX S
Réf-No.: 5035
Boîtier range-câbles CAVOLINE® BOX S
Boîtier range-câbles pour organiser vos câbles et une multiprises de 3 prises. Doté de fentes en caoutchouc pour un passage optimisé des câbles.
Lot de clips pour câbles CAVOLINE® CLIP MIX
Réf-No.: 5041
Lot de clips pour câbles CAVOLINE® CLIP MIX
Lot de clips adhésifs pour 1, 2, 3 ou 4 câbles USB. 
Ruban auto-aggripant CAVOLINE® GRIP TIE
Réf-No.: 5036
Ruban auto-aggripant CAVOLINE® GRIP TIE
Attache-câble auto-agrippant pour trier et rassembler rapidement des câbles. La boucle permet un serrage extensible. Dimensions: 20 x 1 cm (L x l). 5 pièces
Ruban auto-aggripant CAVOLINE® GRIP 30 mm
Réf-No.: 5033
Ruban auto-aggripant CAVOLINE® GRIP 30 mm
Ruban auto-agrippant pour la gestion des câbles, peut être coupé à la longueur souhaitée. Dimensions: 1m x 30 mm (L x l)
Clip pour câbles CAVOLINE® CLIP PRO 1
Réf-No.: 5042
Clip pour câbles CAVOLINE® CLIP PRO 1
Clip adhésif pour 1câble. Surface extra large au dos du clip et fixation adhésive forte. Dimensions : 20 x 21 x 16 mm (l x H x P)
Cadre d'affichage DURAFRAME® A4
Réf-No.: 4872
Cadre d'affichage DURAFRAME® A4
Cadre d'affichage adhésif avec encadrement magnétique pour documents au format A4. Sachet de 2.
Clip magnétique auto-adhésif DURAFIX® CLIP 60 mm sachet de 5 pièces
Réf-No.: 4705
Clip magnétique auto-adhésif DURAFIX® CLIP 60 mm sachet de 5 pièces
Clip de 60 mm pour afficher des notes, mémos, rendez-vous, etc. Fixation adhésive sur surfaces lisses et rigides. 5 pièces.

10 conseils : avantages et inconvénients d'avoir un bureau propre

+ 10 % de temps en plus pour un travail productif, qui aurait été perdu à chercher des choses (Institut Fraunhofer). 
+ Les collègues qui partagent le bureau avec vous y trouvent toujours un bureau ordonné. 
+ Encourage la pensée structurée (Tiki Küstenmacher, auteur spécialisé).
+ Favorise la concentration : le désordre peut avoir un effet négatif sur l'attention (Université de Kiel) .
+ + Favorise la carrière : les bureaux désordonnés peuvent être nuirs à la carrière (étude Staples). 
+ Favorise un travail détendu : les piles de papier peuvent vous donner mauvaise conscience (Université de Kiel). 
+ Image professionnelle : essentielle, notamment pour les visiteurs.
+ Pas de risques de sécurité dus aux câbles qui traînent.
- L'espace semble stérile. Notre conseil : ajoutez des plantes, des couleurs ou accrochez des photos au mur.
- Entrave à la créativité. Notre conseil : placez les objets personnels qui vous inspirent dans un tiroir et sortez-les au besoin.

Téléchargez nos 10 conseils :

Advantages and disadvantages of the Clean Desk
Advantages and disadvantages of the Clean Desk
The Clean Desk principle propagates clear, tidy desks on which only the most essential items are to be found. Learn more about it.
Vérification des faits